Una hoja de cálculo es una aplicación que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas, formadas por la intersección entre una fila y una columna, es decir,
una hoja cuadriculada. Esta aplicación puede realizar cálculos complejos, con
fórmulas-funciones e insertar gráficas, etc.
Nacimiento…
El inventor Dan Bricklin es conocido como el creador oficial
del concepto pues cuenta que en una ocasión un profesor de la universidad
dibujó en la pizarra una tabla para resolver unas operaciones y al cometer un
error tuvo que hacer un borradero de aquellas, lo que llevó a Bricklin a idear
un tablero por medio de una computadora que facilitara el trabajo. Así nació
VisiCalc; la primer hoja de cálculo conocida.
Estructura…
Los componentes básicos de una hoja de cálculo son…
Al día de hoy existen diversas hojas de cálculo en el
mercado. Las principales son:
Calc de OpenOffice
Gnumeric de Gnome Office
KSpread de KOffice
Lotus 1-2-3 de Lotus Smart Suite
Microsoft Excel de Microsoft Office
Numbers de iWork
StarOffice Calc de Star Office
Hoja de
cálculo de Google Docs
Las operaciones que
se pueden realizar con una hoja de cálculo van desde hacer operaciones básicas
como sumar y restar, hasta graficar ecuaciones cuadráticas y otras muchas
actividades. A continuación tenemos algunos ejemplos de lo que se puede hacer
con una hoja de cálculo CALC de OpenOffice…
En este
ejemplo se realizaron diversas operaciones básicas como suma, y tenemos que se
puede realizar de dos modos; sin función =B7+C7+D7, o con función =SUMA(B7:D7).
Resta sin función=G7-H7-I7 y con función de suma =SUMA(G7:I7). Multiplicación =(B14*C14*D14).
División sin función =F14/G14 y división con función =RESIDUO(F14;G14). Raíz sin función =B18^C18 y raíz con función =RAIZ(B18). Potencia sin función =F19^G19 y potencia con función =POTENCIA(F19;G19).
Dentro de Calc tenemos que también existe una jerarquía de operaciones; en este
caso se resuelven (al igual que en la realidad) considerando los paréntesis de
adentro hacia afuera, por ejemplo: =(((B24+C24)-F24)+(E24+D24))/(E24)=
5.625, como se ve en la celdaB26.
En
este otro caso vemos que realizó una ecuación lineal. Para el eje de Y se
utilizó esta función =(C7*B10)+F7 y se le añadieron signos
de $ para ajustar las celdas “F” porque no se moverán durante la función,
quedando de esta manera: =($C$7*B10)+$F$7 y para llenar la columna
de valores de Y en la tabla solo de selecciona la celda C10 y se jala a partir
del punto negro que se encuentra en su parte inferior derecha para copiar la
misma función en el resto de la columna hasta C19. Finalmente de grafica,
seleccionando nuestros datos en la tabla y dando clic en el menú INSERTAR y
eligiendo el tipo de gráfico que se desee.
En este
último ejemplo tenemos una tabla con los datos de varios alumnos y se
clasificaran de acuerdo a rangos de estatura, sexo, calificaciones, etc.
Primero; para obtener los resultados de la tabla de SEXO, debemos insertar la función
CONTAR.SI, ya que esta nos da una condición de conteo desde un rango de celdas
dependiendo del dato específico que nosotros insertemos. Ejemplo: =CONTAR.SI($D$2:$D$15;"F")
en este caso nuestro variante a contar son las letras F (femenino del rango de
celdas D2:D15) y si quisiéramos contabilizar a los hombres solo cambiamos la “F”
por “M” (masculino) y quedaría así: =CONTAR.SI($D$2:$D$15;"M"),
solo damos ENTER y tenemos nuestro resultado.
Para obtener el porcentaje de mujeres, la función
sería =(100*K4)/$K$6. Ambas funciones se pueden usar para
contabilizar las calificaciones, edades, y alfanuméricos.
En caso de tener rangos, la función cambia. Para
contabilizar los rangos de Estatura la función sería =SUMA.PRODUCTO($G$2:$G$15>=150;$G$2:$G$15<=159)
ya que tenemos un rango de 150-159 cm y necesitamos obtener todos números que
se encuentren >=150 y <=159.
Finalmente se seleccionan los datos de cada tabla
y se insertan gráficas.
Y así como estos casos, CALC posee una infinidad
de funciones que nos pueden facilitar (como ya vimos) la resolución de
operaciones básicas y/o complejas. No nos queda más que decir GRACIAS CALC! J
